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La notificación electrónica, es un nuevo modo de notificación, por medio del cual un usuario puede notificarse de actos y/o resoluciones por medio del correo electrónico. Los documentos que se pueden notificar de esta manera, deben ser radicados después del 2 de julio de 2012; documentos previos a esta fecha, serán notificados por los métodos tradicionales. Esto es, por medio de visitas, citaciones y firma del usuario o eventualmente edictos.
El usuario interesado en ser notificado por medio del correo electrónico, deberá autorizar que se le envíen estas notificaciones. El email al que se le enviará la información, es el registrado en los datos del tercero en la forma de terceros. Por medio de comunicación oficial externa:Un funcionario de la corporación, deberá ingresar la información de la carta recibida. Primero busque el usuario digitando la cédula o el nombre en el campo de búsqueda correspondiente y presione el botón "Consultar expedientes". La aplicación mostrará toda una lista de todos los expedientes del usuario; también mostrará un registro extra para los documentos que no tengan un expediente asociado, pero que estén asociados al tercero. Marque "sí" o "no" los expedientes que el usuario especifique. Seleccione el radicado de la carta que presentó el usuario en la parte inferior. Este campo es obligatorio. Para finalizar, guarde los cambios pulsando el botón "Guardar" en la parte inferior. La aplicación tomará los cambios y mostrará un mensaje exitoso o de error; por ejemplo, si la información ya estaba en el estado en que intentó guardar, la aplicación mostrará "No se guardaron cambios". Imagen asociada:  Por medio del portal eSirena, por parte del usuario:Se puede registrar sus autorizaciones por medio del portal sin ningún trámite. Cuando se ingresa a la opción; la aplicación consulta automáticamente todos los expedientes del usuario conectado. Marque en sí o no a la notificación electrónica según su elección y guarde los cambios.
Cuando algún dato cambia en esta opción; es decir cuando un usuario autoriza o desautoriza notificaciones electrónicas, la aplicación enviará correos electrónicos informando al usuario y a la coporación la elección del usuario.
Para poder iniciar la notificación por medios electrónicos, la corporación debe revisar que la información de todos los expedientes, esté registrada en la aplicación. Cuando haya cambios en la autorización del usuario, personal de Corantioquia recibirá un correo así: El(la) señor(a) ANTONIO JOSE TOBÓN con cédula de ciudadanía 3410847, ha autorizado la notificacion electrónica para el(los) expediente(s) Actuaciones sin expediente. Antes de que se inicie el proceso, usted debe serciorarse de que todas las notificaciones que estén en el expediente, se hayan registrado en Sirena, para que la aplicación no repita notificaciones para un mismo acto. En caso de que falte el registro de alguna notificación, debe registrarla puesto que las notificaciones dobles pueden generar riesgos jurídicos delicados. Para verificar el registro de las notificaciones y autorizar el comienzo de notificaciones electrónicas, ingresar al módulo de notificaciones. Alguna de las personas que recibe el correo, deberá cumplir lo que dice el correo ingresando la información faltante en caso de que la haya comparando los expedientes físicos con los expedientes que aparecen en la aplicación. Al finalizar, ejecutar la acción que dice el botón "Iniciar notificación electrónica". La aplicación no podrá efectuar ninguna notificación electrónica si esta revisión no se hace. Imagen asociada: 
Después de que el CAD haya revisado las notificaciones, la aplicación podrá comenzar a enviar los documentos a notificar al usuario. Cordial saludo Para acceder al acto administrativo Nro 130AS-1301-7337 expedido el 25 de Enero del año 2013 y ser notificado, haz clic en este vínculo
Una vez se haga click en el link; se ingresará a la aplicación eSirena; se pedirá usuario y contraseña si es que no se ha iniciado sesión previamente y la aplicación automáticamente intentará descargar el documento. Si no inicia la descarga en unos segundos, se puede ejecutar la acción haciendo click en el link. Una vez descargado, se considera al usuario notificado de manera electrónica de ese documento. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
